Ateliers créatifs

Organisons un atelier créatif ou un brainstorming ensemble!

Les ateliers ou workshops vous permettent d’utiliser le concept d’intelligence collective pour répondre à un réel besoin de votre public cible. Tous les participants se sentiront interpellés par le projet puisqu’ils auront participé à l’idéation. Le modèle d’atelier que j’utilise a été mis sur pied par Les CoCréatives (Vanessa Mahoney, Pauline Henry et moi-même) lors de notre Maîtrise en création numérique.

Penser votre projet en mode collaboratif avec un atelier / workshop !

Les étapes d’un atelier créatif ou workshop réussi

Le workshop a pour objectif de vous aider à trouver des idées et à les structurer pour votre projet. Voici 5 questions de base à poser pour vous aider à définir le but de votre atelier : qui, quand, où, quoi et pourquoi?

  • Les participants de votre atelier

    Vous allez réunir les gens concernés par votre projet (membres de votre équipe, clients, futurs utilisateurs, etc.), des professionnels de votre secteur d’activité et des gens extérieurs. Le nombre de 7 personnes est idéal pour les échanges et l’émergence d’idées, mais il peut s’avérer pertinent d’augmenter ce nombre. J’ai déjà organisé des ateliers avec plus d’une vingtaine des participants et l’expérience était tout aussi efficace. Par contre, il faut considérer ajouter du temps de préparation et réfléchir à la pertinence de créer des équipes pour la réussite de l’atelier.

    Le moment et la durée de votre atelier

    Pour l’émergence d’idées, la durée idéale est de 2 à 3 jours. Par contre, il est possible d’adapter la durée à votre réalité : des ateliers de brainstorming d’une durée aussi courte qu’une heure peuvent être tout aussi efficaces, s’ils sont bien dirigés. Pour des ateliers de longue durée, il faut penser aux heures d’ouverture, à la gestion des clés, à un gardien, etc.

    Le lieu idéal pour l’atelier

    L’idéal, pour faciliter le travail des participants, est d’organiser l’atelier sur le lieu où le projet sera décliné. Si ce n’est pas possible, misez sur un endroit chaleureux, inspirant, créatif ou encore, un lieu qui reflète les valeurs de votre organisation. Dans cette option, je vous propose d’opter pour la salle créative Desjardins qui a été pensé pour les remue-méninges. Pensez à l’accès à une connexion Internet haut débit et à partager le mot de passe du réseau Internet aux participants. Il est pertinent de faire un plan de salle et de définir les différents espaces : accueil des participants, salle à manger, salle de détente, etc.

  • Présentation de la problématique

    Suite à leur arrivée, faites asseoir les participants en rond et animer les présentations à tour de rôle. La forme met tous les invités au même niveau et aide à favoriser les échanges. Si une personne s’ajoute lors des présentations (ou au cours de l’événement), recommencez le tour de table afin que tous aient la même chance.

    Par la suite, présentez votre organisation et ses valeurs. Si votre organisation est peu connue, apportez vos objets promotionnels et du contenu communicationnel afin de donner le plus d’informations possible aux participants.

    Pour la présentation de la problématique rencontrée et de l’objectif souhaité pour l’atelier, n’hésitez pas à donner des exemples concrets ou encore, à utiliser des résultats mesurables. Plus l’objectif est concret, plus les gens qui participent à l’atelier ont une chance de l’atteindre.

  • Activité brise-glace entre les participants

    L’activité brise-glace permet, comme son nom l’indique, de briser la glace entre les participants, s’ils ne se connaissent pas déjà. Cette portion est ludique et incite les participants à s’amuser et se dégêner pour la suite de l’atelier. L’activité brise-glace peut s’inspirer de la thématique générale de votre atelier.

  • Stimuler le brainstorming (remue-méninges)

    Lors du remue-méninges, il est important de spécifier aux participants que toutes les idées sont acceptées. Pour que le brainstorming soit efficace, les participants doivent prendre toutes les idées sans jugement. Cette étape permet de voir votre projet sous différents angles, de dépasser les lignes du possible, de trouver de nouvelles idées et de voir à l’extérieur du cadre (think outside the box). Lors du brainstorming, priorisez la quantité à la qualité des idées. Cette étape peut également être en contexte avec la thématique de votre projet numérique.

    Exemples: cadavre exquis (un jeu d’écriture/dessin en étapes), brain-gym, brain-writting, etc…

  • La phase de co-création

    Lorsque vient le temps de la co-création, nous passons aux choses sérieuses. Les participants sont maintenant pleinement stimulés et motivés par votre thématique. Il est temps de mettre leur créativité à profit et de les faire travailler un peu. Il peut être pertinent de recentrer votre groupe et de mentionner de nouveau la problématique et les objectifs de la journée. Il est  préférable de guider cet atelier, peu importe la forme qu’il prendra, afin de se rapprocher le plus possible de votre objectif. En effet, il est possible que vous n’aboutissiez pas à des idées concrètes.

  • Atelier stimulant pour se changer les idées

    Après avoir travaillé fort dans la période de co-création, il est temps d’accorder un petit moment de pause aux participants. En effet, selon différentes recherches sur le Design Thinking, on constate que les meilleures idées viennent lorsque notre cerveau est en pause. Cette période de latence du cerveau lui permet de faire des liens entre différentes informations. Vous pouvez, bien entendu, penser à une activité stimulante en lien avec votre thématique.

    Cette étape sera nécessaire lors des ateliers de longues durées.

     

  • Création du prototype ou synthèse de l’atelier créatif

    Après la pause, il est temps de ramener les participants vers le mot de la fin et qu’ils vous expliquent leur cheminement ou réfections. En effet, il est préférable que les réalisations issues d’une journée d’atelier soient synthétisées et présentées pour que l’organisation puisse les présenter à un comité ou un conseil d’administration. Peu importe si l’objectif a été atteint ou non, vous devez être en mesure de comprendre les différentes idées qui sont ressorties lors de votre journée d’atelier créatif.

    Si l’atelier a mené vers un concept concret, les participants peuvent présenter leur prototype sous la forme de dessin, de sculpture ou encore mieux, de façon numérique si le temps le leur permet.

     

Avec le Design Thinking, pensez vos projets en fonction de vos utilisateurs

Le Design Thinking est un concept au cœur de mes démarches d’ateliers. Vous devez vous adapter au fur et à mesure que les nouveaux défis se présentent. Cette souplesse est l’une des caractéristiques que l’on retrouve dans le concept de Design Thinking. En effet, cette démarche vous permet de revoir vos méthodes et vos objectifs en cours de route, en fonction de ce que vos clients ou utilisateurs désirent.

Le Design Thinking mise également sur l’être humain. Si vos projets sont créés avec passion en considérant les utilisateurs et leurs besoins, il y a de fortes chances qu’ils rencontrent le succès. Pensez aux gens pour lesquels vous créez, observez-les, soyez empathique, tentez de combler les besoins qu’ils ignorent eux-mêmes.

Vous aimez lire et aimeriez en apprendre davantage sur le Design Thinking? Je vous conseille La confiance créative : Tous innovateurs avec le Design Thinking, des  frères Kelley.

 

L’intelligence collective, un concept de plus en plus présent dans notre société

L’intelligence collective est un concept de plus en plus populaire, nous n’avons qu’à penser aux géants de ce monde tel AirBnB et Uber qui sont venus bouleverser les écoles de pensées. Ce sont 2 projets qui sont nés du concept de l’intelligence collective. Le concept est simple, faire travailler les gens ensemble dans le but d’atteindre un objectif commun. C’est ce que les ateliers créatifs et workshops vous permettent de faire.

Saviez-vous que le projet d’espace de coworking de Val-d’Or a été conçu en fonction de ce concept? 😉 Pour en savoir plus, vous pouvez lire mon essai sur le coworking ou mon article explicatif sur l’intelligence collective.

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